01 / Diagnóstico
Primero: identifica qué tipo de problema tienes
Cambia en documentos nuevos
Revisa primero el idioma del teclado de Windows, los idiomas de creación y corrección de Office y la configuración predeterminada. Word puede seguir el contexto de entrada del sistema.
Solo falla una parte del documento
Es probable que el documento contenga metadatos de corrección distintos en texto, estilos o párrafos. Copiar y pegar contenido de otros archivos es una causa habitual.
Word cambia el idioma mientras escribes
Comprueba Detectar el idioma automáticamente y el teclado activo. Esta detección no funciona igual en todas las apps de Office; PowerPoint no ofrece la misma opción automática.
PowerPoint tiene diapositivas o notas mezcladas
El texto visible no es el único lugar con idioma. Notas, gráficos, SmartArt y fragmentos copiados pueden conservar configuraciones distintas.
02 / Office
Corrección manual dentro de Office
Para un fragmento concreto, el camino habitual es seleccionar el texto y abrir Revisar → Idioma → Establecer idioma de corrección. Elige el idioma correcto y revisa si la detección automática es adecuada para ese documento.
- Si el problema reaparece en documentos nuevos, reparar el archivo actual no arreglará el teclado, la plantilla o la configuración predeterminada.
- Si el documento es realmente multilingüe, aplicar un único idioma a todo el archivo puede empeorar la corrección.
- En documentos largos conviene identificar primero dónde están las discrepancias antes de modificar cientos de fragmentos.
03 / Metadatos del documento
Cuando el problema está guardado dentro del documento
Los formatos OOXML como DOCX y PPTX pueden guardar el idioma de corrección en más de una capa. Un fragmento puede heredarlo del texto, del párrafo, de un estilo o de los valores predeterminados. Por eso dos textos visualmente iguales pueden comportarse de forma distinta.
Señales que apuntan a metadatos mezclados
- Un párrafo marca errores y el siguiente, escrito en el mismo idioma, no.
- Después de pegar texto de otro documento, solo esa sección cambia de idioma.
- Una presentación tiene diapositivas correctas pero notas o gráficos con otro idioma.
- Seleccionar todo el documento y cambiar el idioma parece funcionar, pero algunos fragmentos siguen discrepando.
04 / Auditoría
Auditar antes de reparar con Office Language Doctor
Office Language Doctor está pensado para el tercer caso: metadatos de corrección guardados dentro del archivo. La herramienta procesa el documento localmente en el navegador, muestra discrepancias y permite revisar qué fragmentos se quieren corregir antes de generar una copia reparada.
- Word OOXML: DOCX, DOCM, DOTX y DOTM.
- PowerPoint OOXML: PPTX, PPTM, POTX, POTM, PPSX y PPSM.
- También incluye OpenDocument y soporte inicial RTF según la ficha técnica actual.
- Smart Fix es conservador: los casos ambiguos no deben tratarse como una corrección automática segura.
- No sustituye la configuración del teclado, los paquetes de idioma de Office ni las preferencias del sistema.
05 / Comprobación
Checklist corta
- 01
Comprueba si el problema también aparece en un documento nuevo.
- 02
Revisa el teclado activo y los idiomas de corrección de Office.
- 03
Selecciona un fragmento afectado y comprueba el idioma que Office muestra.
- 04
Si solo fallan zonas concretas, audita el documento antes de forzar un idioma global.
- 05
Conserva el original antes de cualquier reparación masiva.
06 / Alcance
Qué no resuelve esta guía
No asume que todos los problemas de idioma sean metadatos del documento. Si el idioma cambia por la distribución del teclado, una plantilla, la configuración de Office o la detección automática, hay que corregir esa causa antes de reparar archivos.